En savoir plus à propos de plus d’informations
Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à traiter et à stocker. Comment les classer et prendre soin de manière rapide et efficace ? Comment les retenir pour les besoins ? Comment s’assurer que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à choisir pour ne plus perdre de temps mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé d’ajouter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et surtout de la régularité. Et pour correctement commencer, prenez le temps de vous y préparer.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il est important de consulter la mairie du lieu de décès. pour ce faire il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est défunt à l’étranger, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Nous ne sommes plus dans un monde cent pour cent . Les documents peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais également quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce célèbres RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut être rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs de très bonne qualité qui vous permettront de scanner vos documents simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la globalité de vos documents papiers, c’est toutefois plus efficace ( et plus respectueux pour les alentours ) que d’imprimer la totalité des papiers que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus simple qu’en mettant à sac votre bureau !
À l’heure existante, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus envoyer de relevés mensuels — quand on sait qu’il est possible de voir son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces documents, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour privilégier le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas à coup sûr utile de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des dossiers passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes de stockage en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous n’avez que multiples solutions différentes pour stocker vos pièces administratives en toute sécurité, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Pour bien classer, il faut faire la distinction entre les documents courants et les autres dossiers. Les documents courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se trouver dans un endroit facilement accessible. Les documents qui sont consultés pas souvent peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques types de rangement pour les différents types de papier : Les blouses à soufflet sont utiles pour disposer les papiers volumineux. Une chemisette permet ainsi de classifier différents papiers concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’une maison ).
Trier et gérer ses papiers administratifs est une tâche bien ennuyante pour tout le monde ( ou aucune ) ! Personne n’aime s’y coller. Pourtant, on vient de le dire, c’est une activitée inévitable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « plutôt » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je décide d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien une heure le vendredi matin à 9h. Pensez aussi à numériser vos documents au format pdf et à stocker les fichiers sur votre hdd.
Plus d’infos à propos de plus d’informations