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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, profitez du classification électronique. Mais, qu’est ce que le tableau électronique ? Le tableau électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, factures, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques euros mensuellement, vos données seront conservées sur un disque dur extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est toujours possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, une effraction ou d’autres circonstances peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour l’ensemble des nationalités. il correspond de voir la mairie du lieu de décès. dans cet objectif il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il est conseillé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Un service gratuit des plus judicieux et indispensables qui permet à l’évidence de faciliter vos démarches à l’étranger mais aussi en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vivez ne permet que rarement une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies conservent donc d’actualité. tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est d’écouler ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se protéger contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le pardessus, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes restent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se recentrent sur les papiers dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur l’espace personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : toutefois, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le volume de papiers à préserver diminue d’année en année !
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas placer très vite. L’action de sortir la pochette, dénicher la bonne place pour le document, le disposer puis ranger la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre business et à la longue maussade. Non, le secret, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à proximité. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les documents de facturation dans la corbeille Comptabilité, les documents Administratifs dans Administratif, etc…Une fois tous les mois, videz la bannette en rangeant les documents papiers là où ils doivent aller.
Il est plus aisé de remiser lorsqu’il y a moins de papiers à retenir. En plus de faire le tri et de se enlever des dossiers obsolètes, il est aussi possible de recourir à la facturation en ligne pour recevoir moins de courrier . toutefois, il est nécessaire de réaliser régulièrement des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il est recommandé d’effectuer des sauvegardes en ligne pour les papiers importants.
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