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Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année d’avant. A cette fin, servez vous des boites de classement et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont constituée de dossiers suspendus. rajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( documents de facturation, finance, logement, assurance… ) une fois, vos boites de classement et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le bureau. Si vous suivez de multiples affaires ou que vous occupiez des papiers de toute votre famille, choisissez un meuble de classement. Ces meubles à tiroirs sont dotés de dossiers suspendus bien utiles pour assurer facilement chaque thème.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour l’ensemble des nationalités. il faut s’adresser à la mairie du lieu de décès. pour ce faire il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est défunt hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Le vol ou la perte de ses papiers d’identité ou de son argent en voyage sont des incidents dont personne n’est sérieusement à l’abri. Pour éviter de vous retrouver criant famine sous la pluie, sans un sous pour téléphoner, voici quelques bonnes routines qui vous donneront la possibilité de limiter les dégradations. en suivant nos conseils, vous vous en sortirez avec uniquement quelques démarches administratives de renouvellement. En voyage, on est souvent amené à sortir son passeport : à la réception des hôtels, pour louer une automobile, ou bien encore pour respecter les papiers de voyage… Autant d’occasion de le perdre !
À l’heure actuelle, les établissements bancaires proposent généralement de ne plus adresser de relevés mensuels — quand on sait qu’il est possible de voir son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas toujours nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes d’accumulation en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous n’avez que multiples solutions différentes pour reuissir à garder vos pièces administratives de manière sécurisée, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas placer immédiatement. L’action de sortir la pochette, dénicher la bonne place pour le document, le ranger et ensuite placer la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre et à la longue fastidieux. Non, la bonne manière de faire, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois par mois, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.
Lorsque les courriers arrivent, il est decisif de procéder à un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent durant des mois dans un coin du travail. Les courriers urgents sont à parcourir tout de suite, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est recommandé d’avoir un organiseur de bureau pour disposer les papiers importants qui demandent une marche ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, factures en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se éliminer dès le début des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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